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Administrateur de contrats - Approvisionnement Montréal

OFFRE POURVUE
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Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
31/05/2022
Contrat :
Permanent
Localisation :
Montréal
Réf. :
n°: JO-0147102
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Votre fonction

Nous accompagnons un de nos clients, dans le domaine de le secteur Public, dans leur recherche pour un Administrateur de Contrats - Approvisionnement.

Relevant du directeur de l'approvisionnement ou du directeur des opérations en approvisionnement, l'administrateur de contrat prend en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l'approvisionnement, dont l'analyse des demandes d'approvisionnement plus complexes, l'élaboration d'appel d'offres.

Vos taches sont de :

Prendre en charge des demandes d'appel d'offres
Confirmer la validité d'éléments clés de la demande tels que l'approbation du titulaire autorisé à dépenser selon l'estimation budgétaire
Préparer l'échéancier de l'appel d'offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes ...
Planifier et coordonner le processus d'appel d'offres.
Définir les critères de conformité et d'admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant
Agir comme secrétaire de comité de sélection, veille à l'intégrité du processus et rédige le rapport du comité;
Vérifier l'admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;
Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu'il y a un seul soumissionnaire conforme.
Vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
Prendre en charge des demandes d'approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;
Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d'affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;
Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;
Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances...

Votre profil

BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou être accrédité par l'Association de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Connaissance des processus d'approvisionnement en milieu public. Connaissance des lois, des accords commerciaux et des processus de gestion en milieu public.
Deux (2) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats.
Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit

Nous vous proposons

PROCESS : Première entrevue avec Anissa el Farh Conseillère en recrutement Fed Supply - puis entrevue avec le Directeur des ressources humaines de l'entreprise et le Directeur de service
Pour postuler : www.fedsupply.ca
Pour me contacter : (438) 498 0291


Le masculin n'est utilisé ici que par gain de place

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